photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limours, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans les équipements électroniques un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais H/F basé à LIMOURS (91) Ce poste est à pourvoir en intérim de 3 mois dans un premier temps. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la fabrication d'équipements d'aide à la navigation. Il offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à : - Assurer le suivi des dossiers et des plannings (gestion des agendas, déplacements..) - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements des équipes - Apporter un support administratif à l'équipe de direction - Créer des demandes d'achats et réceptions des commandes Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur de l'Assistanat (d'équipe ou de direction) Vous êtes organisé, polyvalent et réactif, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous maitrisez l'anglais à l'oral[...]

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Directeur / Directrice clientèle

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Directeur de clientèle senior en CDI pour renforcer le pôle industrie. Le pôle Industrie d'Infopro Digital rassemble les marques médias de référence du secteur, dont L'Usine Nouvelle, L'Usine Digitale, Industrie & Technologies, Emballages Magazine, Enerpresse, Industrie Pharma, Info Chimie et Plastiques & Caoutchoucs. Nous organisons également des événements de premier plan, tels que le Trophée des Femmes de l'Industrie, les Assises de l'Industrie et d'autres rendez-vous stratégiques. Grâce à une plateforme digitale puissante, des événements d'influence et une expertise data avancée, nous accompagnons les industriels avec des contenus exclusifs et des solutions de communication à 360°, pensées pour soutenir leur développement et leur transformation. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Directeur(trice) de Clientèle Senior en CDI pour renforcer nos équipes et accélérer la croissance de nos solutions auprès des directions marketing, communication et générales de l'industrie. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe[...]

photo Responsable d'application informatique

Responsable d'application informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

REJOIGNEZ GRDF ! GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau qui distribue le gaz à plus de 11 millions de clients. Vous êtes motivé(ePour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gazPour participer à l'avenir de la distribution du gaz (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVAu sein de la Région Ile de France, GRDF recrute sonResponsable d'Applications SI H/FPoste basé à Saint-Denis  Le Domaine SIRED (SI relations Fournisseurs Exploitation Dynamique du réseau Gaz) de la DSI GRDF assure le pilotage des projets et le maintien en conditions opérationnelles des applications métier sur le périmètre suivant :la relation avec les fournisseurs d'énergie en lien avec la Direction Relation Clientèle,la supervision et l'exploitation dynamique du réseau gaz en lien avec la Direction Technique Industrielle,l'acquisition et la supervision de l'ensemble des ouvrages gaz (postes de détente, postes d'injection biométhaneen lien avec la Direction Technique Industrielle,la relation avec les producteurs de biogaz en lien avec la Direction gaz[...]

photo Chef de projet informatique

Chef de projet informatique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

REJOIGNEZ GRDF ! GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau qui distribue le gaz à plus de 11 millions de clients. Vous êtes motivé(ePour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gazPour participer à l'avenir de la distribution du gaz (compteur communicant, technologies du réseau intelligent, développement du biogaz et du GNVAu sein de la Région Ile de France, GRDF recrute son : Chef de Projet SI de Sureté H/FPoste basé à Saint-Denis  Le Domaine SIRED (SI relations Fournisseurs Exploitation Dynamique du réseau Gaz) de la DSI GRDF assure le pilotage des projets et le maintien en conditions opérationnelles des applications métier sur le périmètre suivant :la relation avec les fournisseurs d'énergie en lien avec la Direction Relation Clientèle,la supervision et l'exploitation dynamique du réseau gaz en lien avec la Direction Technique Industrielle,l'acquisition et la supervision de l'ensemble des ouvrages gaz (postes de détente, postes d'injection biométhaneen lien avec la Direction Technique Industrielle,la relation avec les producteurs de biogaz en lien avec la Direction gaz[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

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Responsable de magasin de détail

Emploi Habillement - Mode - Sport

Douains, 27, Eure, Normandie

1948, Simone Pérèle, jeune corsetière parisienne passionnée, audacieuse et créative, libère le corps des femmes au quotidien. La corseterie laisse enfin la place à la lingerie. Aujourd'hui le Groupe Simone Pérèle continue son engagement auprès des femmes en leur proposant des collections de lingerie, de homewear et de bain. Avec une présence en France et à l'international, le Groupe Simone Pérèle fait rayonner sa marque sur l'ensemble de ses circuits de distribution : boutiques en propre, grands magasins, détaillants multimarques, sites web. Faites le choix d'une entreprise dynamique et d'une marque engageante et engagée. Join the team ! ***** Au sein de la Direction Retail, vous pilotez l'atteinte des objectifs commerciaux de votre équipe et de votre point de vente tout en ayant à cœur la satisfaction de nos clientes. Être une Ambassadrice Simone Pérèle c'est : FAIRE VIVRE UNE EXPERIENCE UNIQUE A VOS CLIENTES - Accueillir et accompagner la cliente tout au long de sa présence en boutique - La conseiller en valorisant notre histoire, notre savoir-faire et nos collections - Lui donner envie de revenir grâce à vos conseils personnalisés, votre bienveillance et vos qualités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions générales L'assistant administratif (h/f) exerce ses missions au sein des locaux administratifs de l'entreprise. Sous l'autorité hiérarchique de la direction. - Il/elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif, comptable et financier de l'entreprise - Il/elle collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe - Il/elle garantit la moralité, le respect et la discrétion de sa fonction - Il/elle assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. Missions et fonctions détaillées Coordination générale des missions L'assistant administratif (h/f) est chargé des tâches administratives et comptables de la structure. Il/elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de l'entreprise. Il/Elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs, comptables et organisationnels. En lien étroit avec les membres de la direction, ses missions comprennent : - La saisie comptable - La gestion sociale - La gestion administrative - L'accueil et communication Détails des missions Comptabilité - Enregistrer les écritures comptables - Suivre les comptes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel (catégorie C) en renfort pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Loire-Atlantique / Direction de la citoyenneté et de la légalité 5 rue du roi Albert , 44000 NANTES Vos activités principales: Interlocuteur privilégié des collectivités territoriales et des services de l'État dans le département, la direction de la citoyenneté et de la légalité exerce une grande diversité de missions tournées vers l'expertise juridique, le conseil et le respect des lois. Au sein du service juridique régional: - instruction financière de dossiers administratifs sur la thématique Refus de Concours de la Force Publique (RCFP) -expulsions locatives (principe d'indemnisation des bailleurs par l'Etat en cas de mise en oeuvre différée de l'expulsion ordonnée par un juge) - vous traiterez les mails de la DDETS pour enregistrer sur le réseau DCL1 (après vérification de leur complétude) les dossiers de paiement et de titres de recettes attachés aux protocoles transactionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel Vos missions : - Assistante administrative du collectif de Direction : ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG. - Appui au secrétariat du CA : ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations.) Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge : - La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants - La coordination des congés des membres du collectif de direction - L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels - La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus - La[...]

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Responsable de secteur en assurances

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) à la Direction adjointe et membre du CODIR élargi, vous managez, avec 3 responsables de service, les pôles d'activité suivants : les revenus de remplacement, la relation employeurs, la matérialité AT-MP, l'accueil physique, la gestion de la relation multicanale, le middle office et un centre de service de délestage pour le réseau. Vous veillez à l'atteinte des objectifs de qualité de service, aux délais de traitement assignés par le CPG, les référentiels nationaux de processus et à l'équilibre des charges et des ressources. Par ailleurs, vous aurez pour missions principales de : - Assurer le management des équipes - Décliner en objectifs opérationnels les orientations de la Direction et assurer l'encadrement du secteur et l'animation des équipes de travail. - Organiser la circulation des informations dans son secteur. - Organiser des réunions d'information et/ou de travail. - Dialoguer, conseiller et arbitrer les conflits éventuels. - Superviser la mise en œuvre des changements engagés sous l'impulsion de la Direction. - Procéder à l'évaluation des compétences de ses collaborateurs et contribuer à les accroître. - Assurer l'organisation de son secteur - Optimiser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre déploiement, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction, dont les missions principales sont les suivantes : - Organisation du planning général des différentes actions, - Participation aux réunions et délégation élargie auprès des différents services, - Mettre en page des documents divers de communication ou de présentation, - Réaliser des tâches courantes administratives, - Veiller à l'interface avec les différents partenaires, - Assurer la transmission d'information et le reporting d'activité auprès de la Direction, - Assistanat de l'équipe de Direction Une formation en interne sera assurée au moment de la prise de poste. Des déplacements ponctuels sont à prévoir au niveau du département.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale dans un environnement de travail dynamique et convivial. Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétaire Général. Vos principales missions seront : * Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, absences, recrutements, etc.). * Préparer et suivre les dossiers administratifs * Organiser les réunions et gérer les agendas . * Gérer les communications internes et externes (courriers, emails, appels). * Participer à l'organisation des événements internes (réunions, formations, etc.). * Suivre les indicateurs RH et établir des rapports périodiques. * Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, etc.). Profil recherché : * Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ressources humaines ou domaine similaire. * Expérience : Une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire est souhaitée. * Compétences : * Maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e de direction à Bourganeuf - 23400 en CDI. Vous serez en charge des missions RH et comptable. En terme de ressources humaines : - Aide à la gestion des CSE par le biais des connaissances juridiques - Aide à la gestion et suivi des IRP (Election, organisation des réunions, envoi des convocations, mise en forme des PV...) - Suivi des actions de reclassement - Définition des besoins de recrutement avec détail des misions - Aide à l'élaboration du plan de formation, plan de développement des compétences - Participation à l'élaboration des supports de communications internes et gestion de l'affichage - Appui à la mis en oeuvre de projet RH - Application des procédures RH dans le cadre légal En terme de de comptabilité : - Facturation client et suivi des encaissements (relances) - Saisie des écritures bancaires et rapprochement bancaires - Lettrages des comptes clients et fournisseurs - Suivi budgétaire - Aide à la réalisation des tableaux de bord En terme d'assistance de direction : - Gestion administrative - Communication et relationnel - suivi opérationnel - Alimentation des tableaux de bord - Expérience de 2[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre cabinet de recrutement Adecco, recrute pour l'un de ses clients, un assistant de direction/RH/Comptabilité (h/f) en CDI Vous recherchez un poste polyvalent qui associe la partie Ressources Humaines (50 % du temps), la comptabilité et l'assistanat de direction. Vos missions principales seront les suivantes RH : aide à la gestion des CSE, suivi des IRP (élections, organisation des réunions, envoie des convocations, mise en forme des PV...), suivi des actions de reclassement, définition des besoins en recrutement, aide à l'élaboration du plan de formation, participation à l'élaboration des supports de communications. Mission partie comptable : facturation clients, suivi des encaissements, saisie des écritures bancaires, paiement fournisseurs, aide à la réalisation de tableaux de bord. Mission partie assistanat de direction : gestion administrative, gestion agenda et suivi opérationnel. Le poste est à pourvoir en CDI, 35h/semaine du lundi au vendredi, rémunération 30 K€ annuel brut + primes vacances. Vous correspondez au profil ? cliquez pour postuler en ligne Description du profil : De formation Bac+2 dans le domaine RH/comptabilité, vous avez une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez prendre part à l'émergence du projet résolument novateur de tiers-lieu dédié aux cultures urbaines et à l'économie sociale et solidaire ? SÎLOT a besoin de vous ! Chantier emblématique du projet de mandat 2020-2026 du Grand Périgueux et du projet de territoire Grand Périgueux 2040, SÎLOT a pour ambition d'être un tiers-lieu vivant et dynamique permettant le développement de la pratique des cultures urbaines, l'économie sociale et solidaire et l'innovation sociale tout en constituant un facteur d'attractivité pour l'agglomération. Le SÎLOT est un projet d'envergure régionale innovant tant dans son contenu que dans sa conception : https://dai.ly/x9b3p16 Sous le contrôle du Président et du CA de la Société Publique Locale (SPL) créée pour l'exploitation de SÎLOT, une équipe est en cours de recrutement. Sous l'autorité de la Direction Générale, l'Adjoint.e à la Direction Générale aura des missions plurielles et stratégiques autour de missions d'accueil de facilitation partenariale et de soutien auprès de l'équipe de gestion du SÎLOT. CONTENU DES MISSIONS Accueil des publics - Accueillir, orienter et informer les usagers et les résidents sur place ou par téléphone[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Afin de renforcer son équipe dans la Direction des évènements produits, et plus particulièrement dans l'organisation de la Foire Internationale et de la Foire de Printemps de Montpellier, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche : UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION SALONS en CDI VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice des évènements produits, vous serez en charge de : MISSIONS D'ASSISTANAT : - Mettre en place et assurer le suivi des différents rétroplannings des salons afin de vérifier le respect des échéances et donner les alertes utiles. - Planifier et organiser les différentes réunions (réunions de coordination, brief, debrief.) et en assurer la rédaction des comptes rendus. - Rédiger des conventions de partenariat et d'échange et saisir les dossiers dans le logiciel métier. - Coordonner leur mise en œuvre en interface avec les services communication, exploitation et le commerce : transmettre les informations et s'assurer du bon fonctionnement. - Rassembler les éléments statistiques et assurer l'interface avec l'organisme de certification. - Être support à l'équipe commerciale sur des actions de relance ou de détection de prospect. - Organiser l'agenda[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : École de Management de Strasbourg Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 4 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'EM strasbourg recrute un.e assistant.e de Direction. Vous serez en charge de l'assistance opérationnelle des directions PGE, Bachelors et la Direction des programmes et des inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants. Activités principales : - Gestion des emplois du temps et des plannings de rendez-vous - Organisation de leurs déplacements - Rédaction de comptes rendus - Inscriptions administratives des dossiers des étudiants entrants Contacts pour renseignements sur le poste : Mme Karine Bouvier, responsable du service

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vos missions et responsabilités : Participer aux recrutements des personnels civils et apprentis du bureau (fiches de poste - annonces - suivi des candidatures - préparation des entretiens - rédaction des CR) ; - Actualiser les fiches de postes du BFP (campagne annuelle) ; - Appuyer les différentes cellules dans l'utilisation de l'outil SIRH en fonction des besoins ; -Participer aux CRH et réunion avec les différents chefs des services ; - Soutien de la Plateforme d'assistance Clients PaC ; - Participation à la mise en place des modules de formation métier pour les chefs de section. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85206) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du Secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la Direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages[...]

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Responsable de domaine en informatique

Emploi Droit - Justice

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au-delà des déploiements de projets, il s'agit pour le chef de domaine Proximité (PROX) de décliner la chaîne support en local en étant le correspondant privilégié du centre de support national (CSN) de la direction du numérique (DNum) et des services informatiques des directions métier en région. Vous interviendrez au plus proche des responsables dans les différents tribunaux, établissements pénitentiaires et unités éducatives. Vos activités principales Dans le cadre des déploiements de projets : conseiller les utilisateurs et en les assistant dans la formalisation de leurs expressions de besoin et réaliser le suivi de projets locaux. Dans le cadre de la chaine de soutien : organiser et en coordonner l'activité des différents niveaux de support (DNum, DIT, Service Desk) ; être l'interlocuteur direct des fournisseurs du Service National de Maintenance (SNM) ; garantir l'intégrité de la gestion du parc informatique et veiller à la bonne application des normes de son domaine d'activité et à la qualification des tickets. Dans le domaine de l'activité du support : proposer des adaptations aux procédures et des améliorations du système d'information à partir de l'analyse[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

NEW SCHOOL TACOS, l'enseigne jeune et audacieuse, a su conquérir sa place parmi les leaders du tacos à la française ! En quelques années, plus d'une trentaine de points de vente ont fleuri en France et au Maroc. Son moteur ? Des valeurs solides, un accompagnement sur-mesure pour ses franchisés et une passion sans limite pour l'innovation. NEW SCHOOL TACOS recrute pour son siège, basé à Toulouse, un(e) Assistant de Direction (H/F). Rattaché(e) au Pôle Finance / Admin et sous la hiérarchie des fondateurs, il/elle aura pour missions principales : - Participation à la gestion financière - Gestion des documents juridiques (contrats de franchise, contrats commerciaux, etc.) - Gestion administrative courante (suivi flottes, traitement et rédaction de courriers divers, etc.) - Supervision des ressources humaines en lien avec une alternante ARH - Participation aux différentes réunions (rédaction comptes rendus CODIR, réunions d'équipes) - Office Management (organisation Drive interne, gestion des fournitures et consommables, etc) NEW SCHOOL TACOS cherche pour ce profil, un Assistant de Direction (H/F) dynamique, organisé(e), discret(ète), ayant un sens du relationnel prononcé[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

! Rendez-vous sur le site de la Mairie pour visualiser l'offre complète et postuler ! La Direction des affaires juridiques et citoyennes de la Ville de Cenon recrute Un.e magasinier.ière C'est au sein du pôle vie administrative et citoyenne, que la direction des affaires juridiques et citoyennes assure une prise en charge de l'accompagnement des usagers de l'acte de naissance jusqu'à la gestion des concessions funéraires. C'est une direction support qui conseille et intervient sur tous les actes juridiques de la mairie. C'est également la direction qui assure la circulation de l'information inter-services, entre usagers et l'administration et entre les élus et l'administration. Au sein du service de la commande publique, le Magasin est en charge de la gestion des stocks et approvisionnements internes à la collectivité. Il assure également la distribution et entretient les relations avec les fournisseurs. Votre travail est en lien avec les services techniques, les services administratifs et les collègues en charge des achats et marchés publics. Sous la responsabilité du responsable du magasin, en tant que magasinier.ière, vous assurez la gestion quotidienne des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour notre association d'amélioration de l'accès aux soins Vous travaillerez en collaboration étroite avec la directrice de l'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative - Préparer les démarches administratives nécessaires à l'activité du SAS Ambulatoire 37. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (supports de réunion,courriers, etc.). - Recueillir et organiser les informations nécessaires pour la direction. - Mettre à jour et rédiger des documents clés (protocoles, procès-verbaux, etc.). - Préparer l'ordre du jour des réunions de bureau en collaboration avec la direction - Organisation de la logistique (lien avec les fournisseurs et prestataires, évènements internes et externes) - Gestion des plannings et ressources humaines - Élaborer les plannings des Opératrices de soins non programmés (OSNP) et effectuer les modifications en cas d'absence. - Suivre le temps de temps de travail : congés, récupérations, ancienneté, absentéisme - Aide à la gestion des démarches administratives. - Élaborer et mettre à jour le planning des médecins régulateurs libéraux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, notre cabinet recrute deux assistant.es de direction pour intégrer nos équipes dynamiques et bienveillantes : - 1 poste pour le Pôle Dentaire - 1 poste pour le Pôle Orthodontie Vos missions principales : Pour les deux pôles : Gestion de l'agenda des praticiens (prises de RDV, organisation des plannings) Accueil physique et téléphonique des patients Suivi administratif des dossiers (comptes-rendus, devis, traitements) Coordination entre les différents intervenants du cabinet Soutien à la direction dans les tâches de gestion quotidienne Spécificités du poste Orthodontie : Suivi des traitements à long terme Relation avec les familles et jeunes patients Organisation des rendez-vous de contrôle et de suivi régulier Spécificités du poste Dentaire : Gestion des urgences et des plannings opératoires Préparation administrative des actes (chirurgie, implantologie, etc.) Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent - Expérience dans un cabinet dentaire/orthodontique ou secteur médical appréciée - Excellentes capacités d'organisation, de communication et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement recherche pour son partenaire, un acteur majeur de l'aéronautique: une Assistante de Direction. En tant qu' Assistante d'Équipe H/F, vous jouerez un rôle clé dans le soutien et l'organisation des activités de l'équipe. Vous serez directement intégré(e) au sein du département administratif. Vos principales responsabilités seront : Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions Organisation de missions en France et à l'Étranger Gestion des congés, des notes de frais, demandes d'achats et feuilles de temps Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires. Faciliter la communication entre les membres de l'équipe et les autres départements. Organiser des événements internes et des déplacements professionnels. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la gestion des priorités. Vous êtes passionné(e) par l'organisation et la gestion administrative. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. Profil idéalement souhaité: Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire. Minimum 8 à 10 ans d'expérience dans l'assistanat de direction Une expérience dans[...]

photo Consultant / Consultante en organisation et management

Consultant / Consultante en organisation et management

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, BATISANTÉ recherche un(e) Responsable de mission), afin d'accompagner les projets de transformation et d'évolution organisationnelle en lien avec la Direction Générale et les Directeurs de Business Unit (BU). Vous serez rattaché(e) au DG et aurez pour principales responsabilités : - Superviser et coordonner les projets de transformation en garantissant leur alignement avec la stratégie de l'entreprise. - Assurer le suivi et le reporting des projets stratégiques, en consolidant des indicateurs de performance pour la Direction Générale. - Accompagner les équipes dans la conduite du changement, en favorisant l'adoption des nouveaux processus et en assurant leur appropriation. - Préparer des supports décisionnels, en contribuant à la création d'analyses stratégiques destinées aux comités de direction. - Interagir avec les différentes parties prenantes (DG, Directeurs BU, équipes opérationnelles) pour fluidifier la mise en œuvre des projets de transformation Profil recherché - Diplômé(e) d'une grande école de commerce ou d'ingénieur. . 3 à 5 ans d'expérience en cabinet de conseil (conduite du changement, transformation d'entreprise) ou[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Transport

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PME représentant en Douane et Commissionnaire en Transport International recherche UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DE DIRECTION. Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire dans le secteur du transport, idéalement chez un transitaire spécialisé en aérien et/ou maritime serait appréciée. Pour répondre à ses missions, il est indispensable de disposer une bonne pratique de l'anglais (minimum niveau B1/B2). La pratique du chinois sera un plus. Elle (il) devra maîtriser l'environnement et la législation en vigueur au niveau du Transport et des normes douanières. Ses missions seront : - Etablir les cotations et en assurer le suivi régulier. - Gestion des mails du commercial / Direction - Suivi des règlements et relances clients - Envoi des tarifs clients - Facturations clients - Entretenir les relations avec les agents et fournisseurs - Maintenir la satisfaction des clients existants - Veiller à la bonne application et au suivi des procédures - Contribuer aux diverses activités opérationnelles du service commercial : gestion des devis, suivi dossiers, suivi des tableaux excel. - S'assurer du respect des réglementations spécifiques au secteur du transport -[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Immobilier

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Habitat Marseille Provence Aix-Marseille Provence Métropole est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseille. Office Public de l'Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs et gérons un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion résiliés (h/f) pour rejoindre l'équipe de la Direction du Contentieux d' Habitat Marseille Provence ! Ainsi, vous assurerez la gestion et le pilotage des dossiers des locataires résiliés de la Direction du contentieux et des 3 Agences. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du recouvrement Collecte et recensement des dossiers, Traitement du recouvrement amiable : recherche des débiteurs, relances par tous moyens, Accueil physique (sur rendez-vous) et téléphonique des locataires, Établissement et suivi des plans d'apurement mis en place en agence et à la Direction du contentieux , Traitement des locataires mutés, Préparation des envois en recouvrement : vérification des pièces aux dossiers, rédaction de fiches de synthèse, Traitement et suivi[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous êtes motivé, dynamique et vous souhaitez donner du sens à votre engagement sur le territoire ? Rejoignez-nous ! L'association La Chevalerie comprend 4 services d'hébergement, un service d'accueil de jour et un service de logements externalisés sur l'agglomération d'Angers. Nous recrutons : Un/e Responsable RH (CDI - 1 ETP) À compter du 8 septembre 2025 Interlocuteur/trice direct/e de la Direction, vous êtes opérationnel/le pour lui apporter votre soutien dans tous les domaines de la fonction RH. Vous êtes plus particulièrement en charge : De la gestion des contrats Encadre la gestionnaire RH/Paie, Elabore les contrats de travail CDI et contrôle le respect des délais de signature Contrôle que les formalités d'embauche sont effectuées (DUE, visites médicales.) Assure la GED et la mise à jour des dossiers du personnel Des plannings Dans le respect des contraintes légales et conventionnelles : Contrôle les plannings horaires et les modifie si besoin dans le respect des contraintes conventionnelles et légales Décide des besoins de remplacements Supervise la programmation des remplacements en lien[...]

photo Directeur(trice) établissement de protection de la jeunesse

Directeur(trice) établissement de protection de la jeunesse

Emploi Droit - Justice

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l'enfance délinquante et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires concernant les mineurs et jeunes majeurs. Le poste à pourvoir est : Responsable d'unité éducative (RUE) auprès de l'unité éducative de milieu ouvert (UEMO) de Bagnols sur Cèze. Le/ la responsable d'unité éducative (RUE), premier niveau d'encadrement, assure, sous l'autorité du directeur de service, la direction pédagogique et administrative d'une unité, relevant d'un établissement ou d'un service du secteur public prenant en charge des mineurs et des jeunes majeurs faisant l'objet d'une mesure de protection judiciaire au titre de l'ordonnance du 2 février 1945 ou des articles 375 et suivants du code civil. : - Il/Elle est membre de l'équipe de direction et peut participer ai collège de direction territoriale étendu du directeur territorial et peut être l'interlocuteur de l'équipe de direction territoriale - Il/Elle organise et coordonne la prise en charge des mineurs au sein de l'unité éducative - Il/Elle encadre et anime l'équipe pluridisciplinaire - Il/Elle s'assure[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents. La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE). Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées. Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la recherche développement en autres sciences physiques et naturelles et basé à SACLAY (91400), en Intérim de 6mois un Assistant de Direction (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la recherche développement en sciences physiques et naturelles. Avec son expertise reconnue, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consiste à assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle. Vous serez en charge de la gestion des déplacements, de l'agenda, ainsi que de l'organisation et la préparation des réunions. Vous serez le bras droit de la direction et contribuerez à la fluidité des opérations quotidiennes. Profil : vous avez validé un BTS ( diplôme demandé par le client) Nous recherchons un profil dynamique, organisé et doté d'excellentes capacités de communication. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la direction du directeur de pôle scientifique, vos missions consistent à: Ø Organisation de l'agenda du directeur : prendre des rendez-vous, organisateur des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, Ø Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, Ø Préparateur des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, Ø Organisateur et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, Ø Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda du directeur, Ø Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) Ø Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Stagiaire Assistant Chef de projet Performance ESGEngie est un groupe mondial de référence dans l'énergie bas carbone et les services. Pour répondre à l'urgence climatique, notre ambition est de devenir le leader mondial de la transition zéro carbone de nos clients, notamment les entreprises et les collectivités territoriales. Nous nous appuyons sur nos métiers clés (renouvelables, gaz, services) pour proposer des solutions compétitives clés en main « as a service ». Avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous sommes engagés chaque jour pour un progrès plus harmonieux. Afin de renforcer ses équipes, La Direction ESG (Environnement, Social et Gouvernance) du Groupe ENGIE recherche un(e) chargé(e) de missions Transformation ESG pour venir renforcer le pôle « ESG Disclosure et Ratings ». Les différentes missions sont décrites ci-après.STAGIAIRE Assistant Chef de projet Performance ESG(F/H)Contexte et enjeux Le domaine de la Sustainability (ou Durabilité ou ESG) a amorcé une transformation majeure en : des normes européennes (ESRS) structurent la manière dont les entreprises doivent rendre compte de leur performance extra financière[...]

photo Directeur / Directrice des systèmes d'information

Directeur / Directrice des systèmes d'information

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Créée en et installée à Bastia, l'IGESA (Institut de Gestion Sociale des Armées) est un EPIC qui déploie des services très divers au profit des militaires et de leurs familles, de l'organisation de colonies de vacances et la gestion d'hôtels, résidences, clubs de vacances, à la gestion de crèches et d'établissements médico-sociaux. Récemment, son activité s'est amplifiée par l'ouverture de maisons ATHOS destinées aux militaires blessés psychiques et par la réservation de berceaux au sein de crèches et haltes-garderies. L'IGESA recherche actuellement son nouveau Directeur des Systèmes d'Information.  Le Directeur des Systèmes d'Information pilote l'entièreté des SI de l'IGESA dans tout son champ d'action et porte l'ambition de la direction générale de rapprocher l'informatique des directions opérationnelles et fonctions support en accentuant la dimension de service, d'appui et de qualité. Il s'assure particulièrement de la proximité de la direction des projets en s'assurant des bons déploiement et suivi de solutions informatiques par l'équipe de chefs de projets en veillant à ce que des contacts fluides et continus existent avec les directions concernées pour ces[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons notre nouveau Directeur/ Directrice de l'Entreprise Adaptée d'Annonay pour cause de départ à la retraite. Le directeur de l'EAA est garant de la gestion opérationnelle et organisationnelle de l'établissement. Il a la responsabilité de son site : pilotage de projet, gestion humaine, financière, administrative et technique. Il doit rendre compte régulièrement à la Direction Générale des évolutions ou évènements liés à l'activité de son établissement. Il veille au bon fonctionnement de l'EAA, à l'adaptation des postes de travail aux pathologies des salariés et/ou travailleurs en situation de handicap et à la sécurité des biens et des personnes, en lien avec les missions, les valeurs et le Projet Associatif Global de l'Association. ACTIVITÉS PRINCIPALES : MANAGEMENT DE L'ETABLISSEMENT : Mettre en œuvre le Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens (CPOM) Manager l'équipe pluridisciplinaire de l'EAA Organiser les réunions de production en relation avec le responsable d'activité ACTIVITES COMMERCIALES ET PRODUCTIONS : Être responsable du plan de développement commercial et de la prospection commerciale Assurer les relations fournisseur (consommables et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de sa mission, le (la) secrétaire commerciale sera amené à répondre aux attentes du client, traiter les commandes directement envoyées ou données par les commerciaux, remonter les informations obtenues au quotidien. Vous aurez en charge : La gestion des commandes : Le (la) secrétaire commerciale réceptionne les commandes, les saisi et les transfère au préparateur. Sa mission de gestion de commande ne s'arrête pas à la saisi il (elle) doit aussi analyser sa vente, ses achats, ses dépenses, pour informer sur la rentabilité de chaque dossier et l'enregistrer par la suite. Chaque dossier sera signé par le gérant. Elle renseignera le récapitulatif par client du nombre d'uv par commande s'il s'agit d'une opération prospectus dans le serveur pour son analyse annuelle. Gestion de la logistique : Il (elle) devra contrôler l'acheminement des marchandises et éventuellement traiter les litiges. Se renseigner sur la non-livraison, s'il s'agit d'un refus en réception, du transporteur qui ne se serait pas présenté le jour J. Toutes ses informations devront être notées sur le dossier. Gestion de stock : Le (la) secrétaire commerciale devra Contrôler et suivre l'état[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste URGENT! La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025. Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité Raison d'être de l'emploi - Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité - Préparation de dossier - Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative Ce que nous attendons : - Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme - Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération. Ce que nous vous offrons : - Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions - Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail Gestion - Suivi[...]

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montalieu-Vercieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet de Recrutement Manpower recrute un Chargé de Tarification H/F pour son client, leader dans la conception et la fabrication de mobilier contemporain haut de gamme. Type de contrat : CDI, temps plein Date de prise de poste : À définir selon votre préavis et votre disponibilité Vous aimez les chiffres et les calculs ? Vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse ? Rejoignez cette entreprise en tant que Chargé(e) de Tarification et du Suivi Produit ! En tant que Chargé(e) de Tarification, vous serez intégré(e) au service Méthodes. Vous serez responsable de piloter le processus d'obtention des tarifs. Vous gérerez les informations liées à la vie des produits et contrôlerez les marges industrielles, tout en respectant les dispositions de la politique générale des prix établies par la Direction Générale. Vos missions principales : -Calculer et mettre à jour les tarifs en appliquant les règles définies par la Direction Générale. -Réaliser des simulations de tarifs et les proposer à la Direction Générale. -Assurer les saisies utiles dans les systèmes d'information (Gestion de Commandes et ERP) des données liées au processus de tarification. -Gérer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes du Bassin de Pompey, composée de 13 communes avec près de 41 000 habitants recrute un/une : Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat H/F Pour sa direction urbanisme règlementaire. Poste à 39H basé à Pompey (54) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de la plateforme d'instruction des autorisations du Droit des Sols au sein de la Direction urbanisme et habitat, vous aurez pour missions de : - Assurer le suivi administratif et fiscal de la procédure d'instruction (gestion des délais, réception des dossiers, éditions de données statistiques.) - Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme - Assurer la saisie et/ou la rédaction des courriers et d' autres actes administratifs - Accueillir par voie téléphonique et physique les interlocuteurs du service de l'accueil du Bassin de Pompey et du Guichet de l'habitat - Assurer le suivi administratif des documents d'urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU) - Participer à l'instruction des autorisations d'urbanisme (Certificats d'urbanisme, déclarations préalables) et de la gestion des Déclarations[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le tertiaire, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à : Rédiger les factures Réaliser le classement des documents administratifs Assurer le contact avec les fournisseurs pour le suivi des commandes Réceptionner les commandes et vérifier leur conformité Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté de solides compétences en secrétariat et en gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de type ERP/CRM, indispensables à la coordination efficace des activités de direction. Vous possédez une excellente expression écrite et orale, alliée à une parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe. Polyvalent, organisé et autonome, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un excellent sens de la confidentialité, qualités essentielles pour accompagner la direction au quotidien.

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f). Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH : - Secrétariat de Direction : o Accueil physique et téléphonique et relai des informations o Gestion des agendas o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information o Ouverture et classement du courrier o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo) - Gestion RH o Gestion administrative des mouvements de grève o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats o Gestion et suivi de la mobilité interne o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.) o Gestion[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients situé dans un quartier calme de Bron, cet établissement accueille une centaine de résidents dans des locaux modernes et sécurisés un Assistant de direction H/F. - Missions principales : Préparer et suivre les dossiers d'admission des résidents Gérer les contrats de travail, DUE et rendez-vous pour visites médicales Rédiger et classer les courriers, comptes-rendus et documents de direction Organiser l'agenda de la direction et suivre les actions quotidiennes Actualiser le tableau de pilotage des activités selon urgences et priorités Suivre les dossiers mutuelles, financements et subventions Préparer les réunions du conseil d'administration et assemblées générales Connaissance du milieu EHPAD et respect des personnes âgées Maîtrise des techniques de secrétariat et du Pack Office Connaissances en comptabilité, gestion et droit social Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à transmettre l'information Esprit d'équipe, sens de l'écoute et adaptabilité Baccalauréat minimum (BTS apprécié)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction H/F pour une mission de 12 mois. Missions principales : Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements. Prioriser les sollicitations et assurer un suivi efficace des agendas. Prise en charge des communications : Filtrer les appels téléphoniques et gérer le courrier entrant et sortant. Rédiger et relire des documents (emails, comptes-rendus, présentations, etc.) à destination interne et externe. Organisation des réunions et événements : Préparer et coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, préparation des documents). Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus de réunions. Gestion administrative : Suivre et coordonner les dossiers administratifs et la documentation associée. Gérer les demandes de congés, notes de frais, et autres formalités administratives. Suivi budgétaire et commandes : Suivre et effectuer des commandes dans SAP, gérer les factures et paiements. Assurer le suivi[...]

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Ingénieur / Ingénieure VRD

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Votre mission Rattaché(e) directement à la direction située à La Réunion, vous aurez la responsabilité complète de la gestion de l'agence de Mayotte, qui compte quatre collaborateurs, vous inclus en tant que leader de l'équipe. Votre mission principale sera d'assurer le pilotage et le développement de l'agence, en supervisant à la fois la gestion technique et opérationnelle des projets complexes. En tant que directeur d'agence, vos responsabilités incluent : Assurer la direction de l'établissement en veillant à la conformité réglementaire et administrative. Structurer et orchestrer les projets tout en garantissant le respect des délais, des engagements contractuels et des ressources disponibles. Développer l'activité commerciale en renforçant la relation avec les clients existants et en identifiant de nouvelles opportunités de partenariat. Appliquer la politique commerciale, respecter les engagements éthiques et mettre en œuvre les standards de qualité de l'entreprise. Garantir un haut niveau de satisfaction client par la qualité et la rigueur des prestations fournies. Superviser l'avancement des projets, gérer les ressources humaines et matérielles et optimiser la productivité[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

1 Responsable Comptable (H/F) - CDI - Temps Plein A pourvoir en Juillet 2025 DESCRIPTION DE L'OFFRE Poste et missions : Le Responsable Comptable (H/F) est en charge de la coordination et du contrôle des activités financières et comptables de l'organisation, dans un environnement marque par des spécificités réglementaires liées au secteur médico-social. Il/elle est garant(e) de la fiabilité des comptes et de la production des états financiers de l'Association, dans le respect des normes comptables et des règlementations propres au secteur médico-social (particulièrement dotations du Conseil Départemental, tarification ARS, subventions, CPOM). Sous l'autorité du Directeur Général, il/elle aura les missions principales suivantes : - Assurer la gestion de la comptabilité et le suivi des budgets des sites (17 établissements et services), en lien avec les directions de pôle, et fournir un reporting clair et détaillé a la direction générale ; - Manager une équipe de 3 comptables en lien hiérarchique direct ; - Piloter l'élaboration des budgets, le bilan comptable et les travaux de clôture comptable en lien avec les contrôleurs externes (expert comptable et commissaire aux[...]

Ressources supplémentaires